Kebijakan dan Perencanaan Sistem
| Merencanakan proyek-proyek sistem | Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan | Mendefinisikan proyek-proyek sistem dikembangkan |
|---|
Proses perencanaan sistem dibagi dalam 3 proses utama yaitu:
Merencanakan Proyek-proyek Sistem
Meliputi:
a. Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan
- Perencanaan sistem harus sejalan dengan tujuan perusahaan
- Perencanaan sistem harus diarahkan untuk dapat merencanakan sistem informasi yang dapat mendukung kegiatan organisasi secara keseluruhan sehingga tujuan perusahaan akan tercapai
b. Mengidentifikasi proyek-proyek sistem
- Menentukan proyek-proyek sistem informasi yang dibutuhkan dalam suatu organisasi
- Contoh: Dalam perusahaan bisnis proyek-proyek sistem informasi dapat berupa sistem informasi untuk:
- Pengendalian penjualan dan pemasaran
- Pengendalian distribusi
- Pengendalian produksi
- Pengendalian keuangan
- Pengendalian persediaan
c. Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem
- Sasaran ini merupakan apa yang ingin dicapai oleh masing-masing proyek sistem
- Contoh: Sistem informasi penjualan memiliki sasaran:
- Memberikan pelayanan order kepada pelanggan dengan lebih baik
- Meningkatkan volume penjualan
- Menyediakan laporan penjualan yang tepat waktu kepada manajer marketing
d. Menetapkan kendala proyek-proyek sistem
- Ada 3 faktor kendala:
- Masalah dana
- Masalah waktu
- Mengenai batasan peraturan yang berlaku pada perusahaan tersebut
e. Menentukan prioritas proyek-proyek sistem
- Yaitu menentukan proyek-proyek sistem mana yang perlu dikembangkan terlebih dahulu
- Proyek-proyek sistem yang sangat diperlukan dan mendesak harus diprioritaskan
f. Membuat laporan perencanaan sistem
- Isi dari laporan perencanaan sistem tersebut adalah:
- Latar belakang organisasi
- Proyek sistem informasi yang direncanakan
- Sasaran pengembangan sistem informasi
- Kendala di dalam pengembangan sistem informasi
- Menentukan prioritas-prioritas proyek sistem informasi
g. Meminta persetujuan manajemen
Mempersiapkan Proyek-proyek Sistem yang Akan Dikembangkan
Meliputi:
a. Menunjuk team analis
b. Mengumumkan proyek pengembangan sistem
Mendefinisikan Proyek-proyek Dikembangkan
Meliputi:
a. Melakukan studi kelayakan
- Studi kelayakan: Suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau tidak
b. Menilai kelayakan proyek sistem
- Kelayakan teknik:
- Ketersediaan teknologi yang digunakan
- Ketersediaan staf ahli di dalam mengoperasionalkan teknologi yang digunakan
- Kelayakan operasi:
- Kemampuan personil dalam mengoperasikan sistem informasi yang dibuat
- Kemampuan dari sistem informasi untuk menghasilkan informasi
- Kelayakan jadwal: Apakah sistem informasi yang dikembangkan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
- Kelayakan ekonomi:
- Besarnya dana yang diperlukan untuk pengembangan sistem
- Manfaat yang diperoleh oleh sistem informasi dibandingkan dengan biaya perkembangannya
- Kelayakan hukum: Apakah sistem yang akan dikembangkan tidak menyimpang dari hukum yang berlaku
c. Membuat usulan proyek sistem
d. Meminta persetujuan manajemen
Pembahasan Soal Bab 4 dan Bab 5
Soal-soal:
Sebutkan contoh-contoh jurnal dipublikasi tahun 2016 – sekarang, dan pembahasannya pada tema-tema penelitian yang bisa digunakan (1 tema cukup membahas 1 jurnal): a. Sistem Informasi b. Sistem Pendukung Keputusan (SPK) c. Sistem Pakar d. Sistem Game technology e. Sistem Multimedia f. Sistem Jaringan
Berdasarkan digit terakhir NIM:
- NIM ganjil: Uraikan komponen-komponen yang dibutuhkan pada perancangan sistem informasi akademik berbasis web
- NIM genap: Uraikan komponen-komponen yang dibutuhkan pada perancangan sistem informasi penjualan produk berbasis android
Jelaskan apa yang dimaksud dengan Proyek Sistem!
- NIM ganjil: Sebutkan proyek-proyek sistem yang bisa dibangun pada sebuah Perguruan tinggi (minimal 10 proyek sistem)!
- NIM genap: Sebutkan proyek-proyek sistem yang bisa dibangun pada sebuah perusahaan!
Jelaskan apa yang dimaksud dengan Analisa Sistem!
- Serta sebutkan langkah-langkah yang harus diperhatikan di dalam Analisa Sistem tersebut!
- Dan sebutkan pula isi laporan hasil analisa!
Jawaban
Contoh Jurnal dan Tema Penelitian (2016 - Sekarang)
Berikut adalah contoh jurnal ilmiah terakreditasi nasional yang mempublikasikan penelitian pada tema-tema yang diminta. Meskipun detail artikel spesifik dari tahun 2016 terbatas, jurnal-jurnal ini secara konsisten menerbitkan artikel di bidang tersebut hingga sekarang (2025).
| Tema Penelitian | Nama Jurnal | Penerbit | Tingkat Akreditasi (SINTA) | Contoh Topik Penelitian yang Relevan |
|---|---|---|---|---|
| a. Sistem Informasi | Sinkron : Jurnal dan Penelitian Teknik Informatika | Politeknik Ganesha Medan | SINTA 3 | Analisis penerimaan pengguna aplikasi mobile, arsitektur enterprise untuk industri, implementasi sistem rekam medis berbasis cloud. |
| b. Sistem Pendukung Keputusan (SPK) | Jurnal PASTI | Universitas Mercu Buana | SINTA 4 | Optimasi pemilihan supplier dengan metode hybrid BWM dan AHP, sistem klasifikasi risiko dengan berbagai pendekatan MCDM. |
| c. Sistem Pakar | Sinkron : Jurnal dan Penelitian Teknik Informatika | Politeknik Ganesha Medan | SINTA 3 | Chatbot dengan analisis sentimen untuk preferensi kuliner, sistem identifikasi kualitas biji kopi, dan klasifikasi penyakit tanaman. |
| d. Sistem Game Technology | Sinkron : Jurnal dan Penelitian Teknik Informatika | Politeknik Ganesha Medan | SINTA 3 | Analisis sentimen pada review game (contoh: Roblox) untuk mengukur pengalaman pengguna. |
| e. Sistem Multimedia | Sinkron : Jurnal dan Penelitian Teknik Informatika | Politeknik Ganesha Medan | SINTA 3 | Evaluasi usability dan User Experience (UX) pada aplikasi pendidikan (Ruangguru) menggunakan SUS dan UEQ. |
| f. Sistem Jaringan | Sinkron : Jurnal dan Penelitian Teknik Informatika | Politeknik Ganesha Medan | SINTA 3 | Deteksi risiko serangan siber dengan analisis pola pada log traffic jaringan. |
Komponen Perancangan Sistem Informasi (Sistem Informasi Akademik Berbasis Web)
Komponen-komponen yang dibutuhkan dalam perancangan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) berbasis web adalah sebagai berikut:
| Kelompok Komponen | Komponen Spesifik & Fungsinya |
|---|---|
| Komponen Perangkat Keras (Hardware) | Server: Menyimpan data dan aplikasi, melayani permintaan client. Client/Workstation: Komputer/laptop yang digunakan oleh admin, dosen, dan mahasiswa untuk mengakses sistem. Jaringan & Perangkatnya: Mendukung konektivitas antara server dan client (LAN/WAN, router, switch). |
| Komponen Perangkat Lunak (Software) | Sistem Operasi Server (e.g., Linux, Windows Server). Web Server (e.g., Apache, Nginx). Bahasa Pemrograman (e.g., PHP, Python, Java). Database Management System (DBMS) (e.g., MySQL, PostgreSQL). Browser Web (e.g., Chrome, Firefox) di sisi client. |
| Komponen Data | Data Master: Data prodi, mata kuliah, dosen, mahasiswa, ruangan. Data Transaksional: Data KRS, nilai, kehadiran, jadwal kuliah. Data Laporan: Transkrip, KHS, laporan kinerja akademik. |
| Komponen Prosedur | Prosedur Operasional: Panduan penggunaan sistem untuk semua pengguna (admin, dosen, mahasiswa). Prosedur Backup & Recovery: Untuk memastikan keamanan dan ketersediaan data. |
| Komponen Manusia (Brainware) | Administrator: Mengelola sistem dan hak akses pengguna. Dosen: Menginput nilai, mengisi daftar hadir, melihat jadwal. Mahasiswa: Melakukan KRS, melihat nilai, mencetak KHS. Staf Akademik: Mengelola data mahasiswa, mata kuliah, dan jadwal. |
Proyek Sistem dan Contoh Penerapannya
Pengertian Proyek Sistem Proyek sistem adalah suatu usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan, mengembangkan, atau memperbaiki suatu sistem (baik sistem informasi, prosedur, atau teknologi) dengan tujuan tertentu, batasan waktu, dan alokasi sumber daya. Proyek ini biasanya melibatkan tahapan-tahapan seperti perencanaan, analisis, desain, implementasi, dan pengujian.
Contoh Proyek Sistem yang Dapat Dibangun di sebuah Perguruan Tinggi:
- Sistem Informasi Akademik Terintegrasi: Mengelola data mahasiswa, KRS, nilai, transkrip, dan jadwal kuliah secara online.
- Sistem E-Learning/LMS (Learning Management System): Platform pembelajaran daring untuk dosen dan mahasiswa (materi, quiz, tugas, forum diskusi).
- Sistem Perpustakaan Digital: Katalog online, peminjaman dan pengembalian buku digital, manajemen koleksi.
- Sistem Informasi Kemahasiswaan: Mengelola kegiatan UKM, prestasi, beasiswa, dan alumni.
- Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI): Memantau dan mengevaluasi kualitas pendidikan sesuai standar BAN-PT.
- Sistem Keuangan dan Kepegawaian: Mengelola gaji dosen dan staf, anggaran fakultas, dan pembayaran UKT mahasiswa.
- Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Online: Pendaftaran, seleksi, pengumuman, dan daftar ulang secara digital.
- Sistem Manajemen Riset dan Pengabdian Masyarakat: Mengelola proposal, monitoring, dan laporan penelitian serta PkM dosen.
- Sistem Inventory dan Aset: Mendata dan memantau barang inventaris kampus, laboratorium, dan fasilitas lainnya.
- Sistem Informasi Perpustakaan: Untuk mengelola katalog buku, transaksi peminjaman, dan keanggotaan.
- Sistem Parkir dan Keamanan Kampus: Mengelola akses kendaraan, monitoring CCTV, dan pos keamanan.
- Scheduler Ruangan Otomatis: Memanajemen penggunaan ruang kuliah, laboratorium, dan auditorium.
Analisa Sistem
Pengertian Analisa Sistem Analisa sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan suatu sistem menjadi komponen-komponen pembentuknya dengan tujuan mempelajari dan mengevaluasi kinerja komponen-komponen tersebut, serta interaksinya untuk mencapai tujuan sistem . Menurut Yogiyanto (1995), analisis sistem informasi adalah proses penguraian sistem untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, hambatan, serta kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan .
**Langkah-Langkah dalam Analisa Sistem **
- Identify (Identifikasi Masalah): Tahap mengenali dan mendefinisikan permasalahan yang menjadi penyebab perlunya analisis.
- Understand (Memahami Sistem yang Ada): Mempelajari secara detail bagaimana sistem yang sedang berjalan beroperasi.
- Analyze (Menganalisis): Menganalisis hasil penelitian untuk menemukan kelemahan sistem lama dan menentukan kebutuhan sistem baru.
- Report (Melaporkan Hasil): Membuat dan menyampaikan laporan hasil analisis beserta rekomendasi kepada pihak manajemen.
**Isi Laporan Hasil Analisa **
- Alasan Dilakukannya Analisis Sistem: Latar belakang dan tujuan dari studi analisis.
- Uraian Permasalahan: Deskripsi detail tentang masalah-masalah yang ditemukan pada sistem lama.
- Identifikasi Penyebab Masalah: Analisis akar penyebab dari setiap permasalahan yang diuraikan.
- Hasil Analisis & Kesimpulan: Ringkasan temuan dan kesimpulan dari proses analisis, yang menjadi dasar untuk usulan perbaikan atau pengembangan sistem baru.
Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis pada Rumah Sakit Permata Kabupaten Cirebon berbasis Web
Sistem Informasi Pengelolaan Parkir di Kampus UMC
- Identify: masalahnya terjadi kehilangan kendaraan
- Understand: penelitian
- Analisis Hasil penelitian: kebutuhan sistem, kebutuhan informasi, kebutuhan teknologi dll
- Membuat laporan hasil analisa